聴講者へのお知らせ

　スケジュール　

　

• ●　9/1（火）-11/24（火） 参加登録・参加料振込＋振り込み票のメール送付

• ●　11/30（月） 参加登録者にリアルタイムとオンディマンドの専用IDパスワードを
  　　　　　　　　それぞれ発行
  　　　　　　　　※オンディマンド講演閲覧サイトより講演要旨集をダウンロードできます

　

• ●　12/1（火）-12/13（日）一部のご講演（特別講演2題）はオンディマンド開催
  

　

• ●　12/5(日) 13:35-14:00 プレリハーサル　

• ●　12/6(日) 8:55-16:00 ライブ開催　

リアルタイム配信の環境事前確認法

・参加登録確認と座長からの指名を容易にするため、Zoomに登録の際にローマ字等で
　「本名」と「所属」を登録ください
　　［例　Toshinao Nanbu（Iwate Univ.）、南部利直（岩手大）］

・発表者、座長、質問者には指向性マイクの使用をお勧めします。ハウリングによるトラブルを
　防ぎ高音質です

・日常的にZoomやMS teamsのWeb会議機能をお使いの場合、以降の確認は不要で、
　前日リハーサルから確認をお願いします

・iPhone/Android/iPadの場合は事前にZoomアプリ（Zoom Cloud Meeting）を導入
　PC/Macは何もせずに次へ

・次のリンクにアクセス
　　https://zoom.us/test

・PC/Macの場合はWeb上の「参加」ボタンを押ししばらく待つと、ビデオと音声のテストモード
　 となり、自身の環境をチェックできます
　音声入出力レベルが適正で音質が良好でハウリングしないことを確認ください

・リアルタイム発表と視聴にはカメラは必ずしも必要ありませんが、
　ある方が相互コミュニケーションにはお勧めです

・iPhone/Android/iPad場合は、途中で「ビデオ付きで参加」「インターネットを使用した通話」
　ボタンを押す、自身の姿が確認できれば環境は良好です

・発表をする場合は、画面上の「画面を共有」から パワーポイントやキーノート等を選びます
　 が、テストモードでは確認できない場合がありますので、前日のリハーサルを利用ください

オンディマンド配信の環境確事前認法

・参加者には11/30に本サイト用の各自のIDとパスワードが発行されます

・次のサイトに仮IDとパスワードを入力することで、 仮のサイトをご覧いただけます
　　　https://eden.ac/login
　　　高画質動画例が停止せずに確認できましたら、視聴環境は良好です
・次の[メールとパスワード]を入力→[各コンテンツ名]のリンクを押す
　　　メール:test@lactoferrin.com
　　　パスワード: test@lactoferrin.com

・オンディマンドで各発表に関する質問をすることができます
　edenのトップメニュー
　[管理者への質問]→[質問をする]からタイトルに発表番号（例 O-15）と内容に質問を記入

当日のリアルタイム配信での聴講方法

・参加登録確認と座長からの指名を容易にするため、Zoomに登録の際にローマ字等で
　「本名」と「所属」を登録ください
　　［例　Toshinao Nanbu（Iwate Univ.）、南部利直（岩手大）］

・発表者と座長以外は主催者側で強制ミュートにしますが、各自ミュートを再度ご確認ください（私語や咳払いが大音量で全員に中継されます）

・カメラがある場合、もし可能なら消さずに聴講ください
・発表者や座長から、表情や反応が確認ができ、質疑応答時の指名が容易になります

・座長が各発表終了をアナウンスしたら [反応]の[拍手]を押してください
　同時にミュートのまま実際の拍手もお願いします

・参加者は画面左側に大きく発表資料を表示し、右側に発表者、座長、時間、参加者等を小さく
　配置する画面になります（左右表示モード、Side-by-Side Mode）

・もし、上記表示になっていない場合、視聴中に[オプション]から[左右表示モード]を指定し、
　スライドバーを最も右側に移動させ資料の大きさを最大化してください

リアルタイム配信での質疑応答

・Zoomの挙手機能により、座長による指名と所属氏名の発表を経た後に質問してください

・質問者は指名の後にマイクのミュート解除を確認し、ご所属とお名前をお話しください

・質疑応答を含め録画され、後ほどオンディマンドで配信されることを予めご承知ください

Zoomのサーバー障害時等

・Zoomのサーバー障害や混雑時の緊急代替として、MS teamsも使用を予定しています
・MS teamsのアプリのインストールが必要なこと以外は、Zoomの事前準備と同じです
・念のため、MS teamsのアプリ(Microsoft Teams)も予めインストールをお願いします
・万が一の場合、当日朝か開催中に登録のメールアドレスへアクセスURLを一斉アナウンスします

Tips～発表視聴環境

・リアルタイムでの発表と質疑応答の最大の課題は、ハウリングと音質です
　静かな場所でできる限りタイピンマイク等を使用してください
　前日リハーサルで音声確認をお勧めします

・カメラを顔の高さと同じかやや高めに設置すると自然な視線で発表できます
　リンク先のような台を使用すると、長時間の視聴も楽になります

・次のサイトで計測したping（応答速度）が30ms以下で常時安定していることが発表と
　スムーズな質疑応答の目安です、特に発表者と座長は、環境を確認ください
　　https://www.speedtest.net/

・応答速度が遅い場合、次を確認ください
　ルーターやモデムのスイッチをいったん切断する
　他のネットワーク機器のスイッチを全て切る
　WiFi接続ではなくルーター直下に最新規格ケーブル(Cat7)を使って有線接続を試す
　ネットワーク負荷のかかかるアップデートを全て済ませておく
　Webカメラの解像度を320x280等に落とす（画面共有解像度は高解像度が維持されます）

問い合わせ先

　
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